AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas de Facilities, contribuindo para o acompanhamento de serviços de manutenção predial, gestão de fornecedores, controles administrativos e organização de documentos da área.

O profissional será responsável por acompanhar demandas desde a abertura do chamado até acompanhamento do serviço, garantindo organização, cumprimento de prazos e atualização das informações.

• Receber, registrar e acompanhar chamados de manutenção predial. 
• Direcionar demandas para equipes internas e fornecedores terceirizados. 
• Monitorar prazos de atendimento e execução dos serviços. 
• Realizar follow-up com solicitantes e prestadores de serviço. 
• Atualizar status dos chamados e elaborar relatórios de acompanhamento. 
• Solicitar orçamentos e realizar cotações de serviços e materiais. 
• Acompanhar cronogramas de execução de fornecedores. 
• Acompanhar contratos, documentações e vigências. 
• Receber, conferir e organizar notas fiscais, recibos e comprovantes. 
• Controlar documentação para pagamentos.
• Administrar arquivos físicos e digitais da área. 
• Controlar materiais, insumos e demandas administrativas de Facilities. 
• Realizar inspeções básicas das instalações e identificar necessidades de manutenção. 
• Elaborar relatórios e indicadores da área.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;
• Boa organização e capacidade de acompanhamento de demandas;
• Boa comunicação e facilidade para contato com equipes e fornecedores;
  
  

• Alimentação na empresa sem desconto em folha.
• Convênios com clube Sesi Betim, faculdades, farmácias e escolas de idiomas.
• Plano de saúde e odontológico (coparticipativo) - extensivo a cônjuge, filhos e enteados
• Seguro de Vida;
• Opção vale transporte ou auxilio combustível
• PLR – Valor estipulado pelo sindicato;

O Grupo SA é uma empresa com mais de 28 anos de atuação no Brasil, nascida em Belo Horizonte, Minas Gerais, com o objetivo de oferecer soluções em equipamentos de exposição e estruturas de aço. 

Em 2008 com nova sede construída em Ribeirão das Neves/MG, possui 40.000m².

Em 2011 criou sua unidade de armazenagem e lança no mercado as Estruturas Porta Paletes. Com máquinas modernas e tecnologia de ponta visa oferecer um produto nobre com alta definição estrutural e acabamento sem igual.

O Grupo SA é uma empresa que está em plena expansão com canais de distribuição em todo território nacional. Todo esse constante crescimento faz do Grupo SA a indústria mais capacitada para oferecer as melhores soluções para sua empresa. Nossa equipe comercial e de projetos conta com profissionais altamente qualificados e treinados, objetivando um atendimento diferenciado de acordo com o perfil do seu negócio.